Rekisterinpitäjä
Rebekkaloosi n:o 42 Eridani I.O.O.F.
Y-tunnus: 3055858–2
Osoite: Vantaanpuistotie 3, 01730 Vantaa
Sähköposti: puheenjohtaja@eridani42.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Sähköposti: puheenjohtaja@eridani42.fi
Rekisterin nimi
jäsen- ja sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
– jäsenrekisterin ylläpitäminen
– jäsenmaksujen laskutus ja hallinnointi
– viestintä ja tiedottaminen (sähköposti, uutiskirjeet, tapahtumakutsut)
– tapahtumien ja koulutusten järjestäminen
– lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Rekisterin tietosisältö
– nimi
– yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
– jäsenyyteen liittyvät tiedot (liittymispäivä, jäsenlaji, maksutiedot)
– mahdolliset tapahtuma- tai koulutusilmoittautumiset
– suostumukset ja kiellot (esim. suoramarkkinointikielto)
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään:
– jäseniltä itseltään liittymisen ja viestinnän yhteydessä
– tapahtumailmoittautumisista
– muista henkilön antamista yhteydenotoista
Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys tai muu asiallinen yhteys yhdistykseen on voimassa.
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
Rekisterin suojaus
– Sähköiset tiedot säilytetään salasanoin ja palomuurilla suojatuissa järjestelmissä.
– Manuaalinen aineisto (paperiset asiakirjat) säilytetään lukituissa tiloissa.
– Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja yhdistyksen toiminnan hoitamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
– tarkastaa itseään koskevat tiedot
– vaatia virheellisten tietojen oikaisua
– pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
– vastustaa tietojen käsittelyä
– peruuttaa suostumuksensa
– tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.